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個人情報の取扱いについて

この「個人情報の取扱いについて」は、株式会社DSBソーシング(以下「当社」という)が取得し、利用する個人情報を対象として、当社の個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。

当社は、個人情報取扱事業者として個人情報(個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できることとなるものを含みます)を取扱うにあたっては、「個人情報保護方針」、個人情報の保護に関する法律、その他関係法令および「個人情報の取扱いについて」を遵守いたします。

 

Ⅰ.利用目的について

当社が行う各事業において取扱う個人情報について、以下の目的で利用します。

 

(※)が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)のご請求を行うことができます。

 

■本人より取得する情報

個人情報の種類

利用目的

当社のお客様に関する情報※

取得した個人情報(氏名、住所、生年月日、電話番号等)を以下の目的のために利用いたします。

・法令等に基づくご本人様の確認等や、サービス等をご利用いただく資格等の確認のため

・お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

人材紹介サービスご利用者に関する情報※

取得した個人情報(氏名、住所、生年月日、電子メールアドレス、最終学歴等)を以下の目的に利用いたします。

・求人企業紹介の手続き、選考結果のご連絡等

お取引先情報 ※

取得した個人情報(会社名、氏名、部署名、役職名、会社住所・電話番号・電子メールアドレス等)を以下の目的に利用いたします。

・契約の管理等

・顧客満足度調査等のアンケートの依頼

・当社の最新情報や各種セミナー等のご案内

・お問い合わせ対応等

イベント、セミナー等へご参加・ご来場いただいた方の情報 ※

調査、アンケート等にご回答いただいた情報 ※

取得した個人情報(会社名、氏名、部署名、役職名、会社住所・電話番号・電子メールアドレス等)を以下の目的のために利用いたします。

・当社の最新情報や各種セミナー等のご案内

各種お問い合わせに関する情報 ※

取得した個人情報(氏名・住所・生年月日・電話番号・メールアドレス・音声データ等)を以下の目的に利用いたします。

・各種お問い合わせ対応

・電話対応品質の向上および通話内容確認

当社にご来訪いただいた方に関する情報 ※

取得した個人情報(会社名、氏名、部署名、役職名、会社住所・電話番号・電子メールアドレス等)を以下の目的に利用いたします。

・ご来訪記録の管理

・当社のセキュリティ確保

採用応募者情報 ※

取得した個人情報(氏名・住所・生年月日・電話番号・メールアドレス・志望動機・学歴等)を以下の目的に利用いたします。

・採用選考および選考過程における各種連絡

当社従業員情報 ※

取得した個人情報(氏名・住所・生年月日・電話番号・メールアドレス等)を以下の目的に利用いたします。

・人事管理および業務の連絡

 

当社は、個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を受託する場合において、個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を再委託する場合は、委託元にご相談した上で実施し、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。

その他の業務において、上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめご本人の同意をいただくものとします。ただし、「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取扱うことが認められている場合を除きます。

当該業務において、個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を委託する場合があります。この場合には、法令および当社で定めた基準に従って適切な管理を行います。

 

Ⅱ.第三者への提供について

当社は、個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を受託する場合、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

その他の業務において、取得した個人データを、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

(1)ご本人の同意がある場合

(2)法令等に基づく場合

(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合

(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

(5)国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

Ⅲ.外国にある第三者への提供

当社は、個人情報の取扱いに関する業務の全部または一部を受託する場合で、外国にある第三者に再委託する場合は、お取引先(委託元)に必要な情報を通知し、ご相談した上で行います。

その他の業務において、個人情報の取扱いに関する業務の一部を外国にある第三者に委託する場合は、当該外国の名称および当該外国における個人情報の保護に関する制度について公表するものとします。

 

Ⅳ.個人情報の共同利用

当社は、以下の個人情報を共同して利用することがあります。

(1)共同して利用する個人情報の項目

 ①取引先の役員およびご担当者様の情報

 (会社名、氏名、部署名、役職、会社住所・電話番号、電子メールアドレス等)

 ②当社役職員の情報(人事関連情報等)

(2)共同して利用する者の範囲

 だいこう証券ビジネス、DSB情報システム、DSBソリューションサービス、野村総合研究所

(3)共同して利用する者の利用目的

 グループ会社間における連携の強化により、グループシナジーを最大限に発揮し、サービス受託先などユーザの要望に応える高品質・高付加価値なソリューションの提供、提案等のため

(4)共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者の名称、住所および代表者名

 株式会社だいこう証券ビジネス

 〒135-0052 東京都江東区潮見二丁目9番15号

 代表取締役社長 山口 英一郎

(5)取得方法

 ご本人様から直接取得

 

Ⅴ.ご登録内容の開示、訂正および利用停止等について

当社が取扱う保有個人データまたは第三者提供の記録について、開示等のご請求があった場合、ご請求いただいた方がご本人であることを確認した上で、開示等の対応をいたします。なお、法令に基づき開示等のご請求に応じられない場合がございますが、その場合はその旨をご連絡いたします。

開示等の請求を希望される場合は、こちらのお問い合わせフォームより「個人情報開示等の請求等」を選択の上、お問い合わせください。

 

Ⅵ.安全管理措置

当社は、個人データの機密性を尊重し、保護するため、および個人データへの不正アクセスを防止するため、取得した個人データの管理について、以下のような厳重なセキュリティ対策を講じています。この対策には、個人データへの権限外のアクセス、開示、不正利用、改変、破壊を防止する業界標準に基づく安全管理措置が含まれます。

a.基本方針の策定

個人データの適正な管理・取扱いを徹底するため、「個人情報保護方針」を定め公開しています。

b.個人データの取扱いに係る規律の整備

全社レベルで定めた個人情報保護、情報セキュリティに関する規程およびルール等を定めて徹底しています。

c.組織的安全管理措置

個人情報保護、情報セキュリティに関して、日常的におよび緊急時に適切な対応を速やかに行えるよう、個人情報保護体制および情報セキュリティ体制を構築しています。

d.人的安全管理措置

従業員が、個人情報保護の観点で、法令およびプライバシーマーク(JIS Q 15001)、市場のトレンドなどを認識した上で業務に取り組む必要があると考え、従業員への複数回の研修等教育の機会を設け、個人情報保護レベルおよび情報セキュリティレベルの向上を図っています。

e.物理的安全管理措置

個人情報が記載された重要書類等は、施錠可能なキャビネット等に保管するとともに、ICカード、生体認証システム等による入退室管理を実施しております。

f.技術的安全管理措置

システムのアクセスログを取得して、誰がいつどこへアクセスしたかを把握できるようにしています。

g.外的環境の把握

当社は、法令および関連ルールに従い、【外国にある第三者への提供】のとおりに対応いたします。外国への委託を含む個人データの提供においては、提供先の国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で、提供先の安全管理措置状況を確認し、必要に応じて是正指示等を行います。

 

Ⅶ.改定について

「個人情報の取扱いについて」は、関連する法令等の改正や当社の方針の変更等により予告なく変更する場合があります。

 

Ⅷ.登録者様の情報提供の任意性

登録者様から当社へご提供頂く個人情報の範囲は、登録者様のご判断にお任せいたします。ただし、個人情報の一部をご提供頂けない場合、登録者様の採用決定に関して、当社あるいは紹介先の企業様が正当な判断が出来ず登録者様の採用に支障が生じる場合がありますので、予めご了承ください。

 

Ⅸ.「個人情報の取扱いについて」に関するお問い合わせ先

当社が保有する個人情報等に関するご質問、ご相談等につきましては、以下の窓口にて受け付けております。なお、直接ご来社いただいてのご対応はいたしかねますので、あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。

株式会社DSBソーシング 個人情報保護管理者 大木 成人

〒135-0052 東京都江東区潮見二丁目9番15号 電話:03-5665-3560

受付時間:平日9:00~17:00(土、日、祝日、年末年始を除く) 

 

制定:2016 年 2 月 1 日

改正:2022 年 12 月 1 日

株式会社DSBソーシング

個人情報保護管理者 取締役 大木 成人

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